Tour Campus ke Unilak, 80 Siswa SMKN 1 Pekanbaru Belajar Tata Kelola Administrasi Modern

Pekanbaru, Hariantimes.com – Sebanyak 80 siswa dan guru Jurusan Manajemen Perkantoran SMKN 1 Pekanbaru melakukan kunjungan tour campus ke Universitas Lancang Kuning (Unilak), Rabu (12/08/2026).

Rombongan yang menggunakan dua bus tersebut didampingi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMKN 1 Pekanbaru, Tri Noviastuti, dan disambut jajaran pimpinan Unilak.

Kunjungan ini bertujuan memberikan wawasan dan pengalaman langsung kepada siswa mengenai praktik manajemen dan administrasi perkantoran di lingkungan perguruan tinggi, sekaligus mengenalkan dunia perkuliahan serta peluang melanjutkan pendidikan setelah lulus SMK.

Kegiatan diawali dengan pemaparan materi mengenai praktik manajemen administrasi perkantoran dan kearsipan surat-menyurat. Materi disampaikan oleh Kepala Bagian Administrasi dan Umum Unilak, Dina, Kepala Bagian Marketing, Afrizona Niken, serta Kepala Bagian Kemahasiswaan Unilak, Fitri Juliani.

Dalam kegiatan tersebut, para siswa diperkenalkan dengan sistem tata kelola administrasi modern yang diterapkan Unilak, mulai dari pengelolaan surat masuk dan surat keluar, sistem dokumentasi digital, hingga standar pelayanan administrasi yang profesional dan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.

Selain itu, siswa juga mendapatkan informasi mengenai pemanfaatan teknologi, keterbukaan informasi, layanan kemahasiswaan, program beasiswa, serta berbagai fasilitas yang tersedia di lingkungan kampus.
Pemaparan materi yang berlangsung di Gedung Rektorat Unilak tersebut berjalan hampir tiga jam. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi antara siswa, guru pendamping, dan jajaran Unilak.

Wakil Rektor III Unilak, Dr. Hardi, mengatakan kunjungan tersebut merupakan bentuk sinergi antara pendidikan vokasi dan perguruan tinggi.
“Kami ingin siswa SMK mendapatkan pengalaman langsung bagaimana praktik manajemen perkantoran dijalankan di dunia kampus.

Harapannya, mereka lebih siap menghadapi dunia kerja dan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi,” ujar Dr. Hardi.
Menurutnya, Unilak terbuka bagi sekolah-sekolah di Riau yang ingin melakukan kunjungan edukatif ke kampus tersebut.

“Kami tentu sangat senang menyambut kunjungan siswa SMK. Bagi pihak sekolah di Riau yang ingin berkunjung ke Unilak, kami siap menyambut dan memfasilitasi. Silakan bersurat kepada kami. Alhamdulillah, Unilak semakin sering menyambut kunjungan sekolah. Tentu ini juga bagian dari upaya menyinergikan SMK dan perguruan tinggi,” katanya.

Usai mendapatkan materi, para siswa diajak melakukan tour faculty ke Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) dan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Unilak.

Di kedua fakultas tersebut, siswa melihat langsung ruang praktik, laboratorium, serta mendapatkan gambaran mengenai prospek lulusan yang relevan dengan kompetensi keahlian Manajemen Perkantoran.
Guru pendamping SMKN 1 Pekanbaru, Tri Noviastuti, menilai kegiatan tersebut memberikan manfaat besar bagi para siswa.

“Dengan datang langsung ke Unilak, siswa bisa melihat gambaran nyata bagaimana dunia perkuliahan dan praktik administrasi kantor. Ini membuka wawasan mereka, menambah motivasi belajar, dan menjadi bekal untuk menentukan pilihan melanjutkan pendidikan setelah lulus SMK,” ungkap Tri.

Kunjungan tersebut diharapkan menjadi jembatan untuk memperkuat link and match antara pendidikan vokasi dan perguruan tinggi.

Unilak juga berkomitmen terus membuka ruang kolaborasi dengan sekolah menengah kejuruan, sehingga lulusan SMK memiliki kompetensi yang selaras dengan kebutuhan dunia kerja dan industri serta mampu berkontribusi dalam pembangunan sumber daya manusia di Riau. (*)